Software - SAFE-SERVICE

Safe-Service, die von hochentwickelte Verwaltungssoftware, bietet eine komfortable Abwicklung aller Vorgänge rund um die Mietfachverwaltung. Die Fachvermietung erfolgt übersichtlich in logisch geprüften Schritten und ermöglicht die Erstellung von Mietverträgen, Vollmachten und Abrechnungen. Safe-Service bietet durch die Einbeziehung der Umfeldorganisationen, wie die Verrechnung der Mietfächer, die Evidenzhaltung von Schlüsselkautionen und die Verwaltung offener Safemieten ein abgerundetes Leistungspaket.

Allgemeine Funktionen

Das Verwaltungsprogramm „Safe-Service 5.0“ beinhaltet die volle Funktionalität der Versionen 3.0, 3.5, 4.0 wie

• Kundendatenverwaltung inkl. automatischem Ausdruck von Dokumenten (Mietvertrag, Safevollmacht, Erstrechnung, Unterschriftsprobenblatt)
• Stammdatenverwaltung
• Automatische Abbuchung für Abbucher
• Folgeverrechnung
• Mahnwesen
• Protokollierung von allen, das Kundenmietfach betreffende Daten (Zutritt, Vertragsänderung, Fachauösung, usw.)
• Umfangreiche Statistikfunktionen
• Elektronische Erfassung von Unterschriften (Scanner erforderlich)
• Scannen und Anzeigen von Bilddaten aus den Legitimationsdokumenten möglich (Scanner erforderlich)
• Automatische Folgeverrechnung und Mahnwesen inkl. automatischer Abbuchung für Abbucher per Datenträger im neuen Edifact V3-Format (internationaler Standard für Geldtransaktionen)
• Menüpunkt Kundenbestand:
  • Gesamtübersicht aller Fächer inkl. detaillierter Informationen der jeweiligen Verrechnungsdaten u. Mieter
• Menüpunkt Mahnwesen:
  • Erinnerungsschreiben mit oder ohne Vergebührung zusätzlich zu den 3 Mahnungen
  • Ausdruck einer Liste aller Buchungen für ein bestimmtes Fach möglich
• Menüpunkt Statistik:
  • Detaillierte und getrennte Auistung von Einnahmen durch Neuvermietung, Folgeverrechnung sowie Auflösung eines Safefaches
• Mehrsprachig (optional erhältlich)
  

Technische Neuerungen

• Angepasst an die neue Gesetzeslage in Österreich (Änderung des Umsatzsteuergesetzes).
  • Jede Rechnung hat eine eindeutige Nummer.
    
  • Auf jeder Rechnung ist die ATU Nummer der Bank
• Zahlreiche Abläufe im Hinblick auf die Produktivitätssteigerung implementiert
  • Vereinfachte Abhandlung der Folgeverrechnung
  • Verbesserte Behandlung der Zusatzversicherung
  • Noch bessere Unterstützung der Geschäftsfälle durch neue Mieterkategorien wie: Wirtschaftl. Berechtigter /Pfegling
  • Detaillierte Beschreibung der Systemeigenschaften
  • Übersichtliche Anzeige der Fingermusterqualität
  • Noch detailliertere Beschreibung der Statistik.
    • Differenzierte Anzeige von Schalter- und SB-Zutritten.
    • Anzeige und Ausdruck aller freien Fächer der Anlage.
    • Anzeige und Ausdruck aller ausgegebenen Schlüssel, inkl. Unterscheidung mit oder ohne Kaution.
    • Berechnung der Gesamtsumme aller Schlüsselkautionen.
  • Ausdruck der Fachzustände aller Fächer möglich
    
  • Übersiedlung von Fächern möglich
• Angepasst an aktuelle Anforderungen
  
  • Erfassung der IBAN Nummer der Bank
    
  • Erfassung der Email Adresse des Sachbearbeiters
    
  • Unterstützung der MSSQL/MSDE Datenbank
    
  • Verbesserung der Netzwerkfähigkeit
    
  • Verbesserte grafische Oberäche
    
  • Problemlose Unterstützung von neuen Softwaretreibern
    

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